公司公章数量限制

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摘要:公章管理制度的主旨是确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性,维护公司利益。公司的公章和财务专用章需要到工商局、公安局备案,而其他章可以根据实际需要同时刻几个,但要有编号进行区分。公章的使用范围包括对外发文、开具介绍信、报送报表等,使用程序需要经过审核、批准,并填写《公章使用登记表》。违反规定者将被追究责任,每年年终需将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
一个公司的公章只能有一个,且需要到工商局、公安局备案。
财务专用章也只能有一个,且需要到工商局、公安局备案。
其他的如合同专用章、收讫章、付讫章、转讫章、结算帐等,可以根据实际需要同时刻几个,但要有编号进行区分。
公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
4、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
延伸阅读
结语:公司公章的管理制度是为了保证公章的合法、严肃和可靠使用,防止违法行为,维护公司利益而制定的。在使用公章时,应根据范围和程序进行操作,并建立严格的登记制度。同时,严禁填盖空白文件,并及时向公司汇报使用情况。违反规定者将承担责任,公司将追究法律责任。公章管理人每年需将使用情况登记表复印件送办公室存档,以确保管理的完整性和透明度。
法律依据
中华人民共和国公司法(2018修正):第一章 总 则 第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
中华人民共和国公司法(2018修正):第二章 有限责任公司的设立和组织机构 第二节 组 织 机 构 第四十二条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
中华人民共和国公司法(2018修正):第五章 股份有限公司的股份发行和转让 第二节 股 份 转 让 第一百三十八条 股东转让其股份,应当在依法设立的证券交易场所进行或者按照国务院规定的其他方式进行。

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