档案存放在市里还是县里-法律问答|晖律网

档案存放在市里还是县里

回答于2024-04-16 阅读（2770）

律师回答

摘要：这段内容主要介绍了档案的存储地点选择、档案的保管渠道以及档案死档的处理方式。档案通常可以存放在就业单位、县里或市里，也可以存放在学校或人才服务机构。毕业生需要及时处理档案，否则档案可能会被视为死档。同时，档案的保管渠道和处理方式也会影响个人的退休权益。

一、档案存储地点选择
档案通常可以存放在以下三个地方：一、就业单位；二、县里；三、市里。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
二、档案是存放在人才市场还是自己手上？
毕业多年，档案在哪里？
其实，保存档案的渠道有3个：分别是高校、单位、人才服务机构。
如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：
没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。
当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。
对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。
如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。
我们发现，如果在地图软件中输入“人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。
其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。
3、档案成为死档了怎么办？3个原因容易让档案变“死档”：
1、档案丢失
2、档案在自己手里
3、一直放在人才中心没有管，被人才市场等机构封存
遇到这些情况，打你户籍所在地12333咨询人力资源和和社会保障局如何办理业务即可。
4、档案如何影响退休？视同缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

延伸阅读

结语：档案存储地点选择、档案的保管与转移、档案的利用等都是毕业生需要了解的重要信息。档案的保管与转移关系到个人的权益和工龄的累计，因此需要认真了解相关规定并及时处理。如果档案存在问题,可以联系当地的人力资源和社会保障局进行咨询。

法律依据

中华人民共和国档案法（2020修订）：第三章档案的管理第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
中华人民共和国档案法（2020修订）：第三章档案的管理第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。
中华人民共和国档案法（2020修订）：第二章档案机构及其职责第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

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