工资凭证的保存期限是多长?

律师回答
摘要:单位发放工资的会计资料属于会计凭证,工资表最少保存24个月,其他原始凭证保存30年。用人单位需书面记录工资支付细节并保存两年以上备查,同时向劳动者提供个人工资清单。
单位发放工资的会计资料,属于会计凭证,工资表最少保存24个月,其他原始凭证保存30年。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
延伸阅读
工资凭证的保留时间要求及注意事项
根据相关法律法规和会计准则,工资凭证的保留时间要求及注意事项如下:工资凭证应当至少保留五年,以确保财务记录的完整性和准确性,同时满足审计和税务检查的需要。在保留期间内,应妥善保存工资凭证,防止丢失或损坏。注意事项包括:1.将工资凭证存放在安全、防火的地方,避免受潮、受热、受损等情况。2.建议使用专用的文件柜或文件夹进行存放,以便分类整理和查找。3.在工资凭证上注明日期、金额、受益人等重要信息,确保凭证的完整性和可追溯性。4.定期检查工资凭证的保存状态,如有损坏或遗失,及时采取补救措施,如补发或重新制作凭证。5.在保留期满后,根据法律规定进行安全销毁,以防止信息泄露。请注意,以上仅为一般性建议,具体的保留时间和注意事项可能因地区和行业差异而有所不同,请根据相关法规和规定进行操作。
结语:合理保存工资凭证对于单位来说至关重要。根据法律法规和会计准则,工资表最少应保存24个月,其他原始凭证则需保留30年。同时,单位应书面记录工资支付的相关信息,并保存两年以上备查。在保留期间内,务必妥善保存凭证,避免丢失或损坏。建议使用专用文件柜或文件夹进行分类整理和查找,并在凭证上注明重要信息。定期检查保存状态,如有损坏或遗失,及时采取补救措施。保留期满后,请根据法律规定进行安全销毁,以确保信息的安全。请注意,以上仅为一般性建议,具体操作请遵循相关法规和规定。
法律依据
《会计档案管理办法》第十四条
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

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