很多人都了解到了调档函是转递档案必须提供了一份函件,在拿到的调档函之后就认为自己可以将档案正常的进行转递,实际上我们再有的调档函之后也有人遇到了被拒绝调档的情况。其实我们在拿到调档函之后只是说拿到了最重要的一份文件,有这份文件才具备调档的基础。
这时我们再去档案转出单位办理转递档案手续的时候,大家还要注意把个人身份证、毕业证这些比较基础的证件材料的原件及复印件多备份一些,这样才能够去原存档单位申请转出档案的时候提供这些信息来核实自己的个人身份。如果我们遇到了有调档函别人不给调档案的情况,一定要了解一下具体的原因再去进行处理。
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一、有调档函不给调档案的原因可能有哪些
1、如果我们有调档函行但是别人却不愿意给我们调档案,首先就有可能是因为上面提到过的原因,我们并没有将相关的证明文件准备齐全,自然是无法处理调档的手续。
2、目前在调档的时候大家一定要注意我们不能选择个人携带档案去调档,如果大家想档案来自己的手中,那么原来的单位肯定会拒绝把档案给我们。
3、现在在调档的时候,我们的调档函也是有一定有效期限的,大家应该拿一份函去调档,如果调档函已经过期肯定是无法调档案的。
二、正常情况下调档的流程是怎样的
1、如果我们的调档函处于有效期内,而且准备好了我们个人身份证、毕业证的原件及复印件,那么大家就可以学到这些证明材料直接去以前存放档案的单位中申请转递自己的档案。
2、这样原单位一般都会快速的帮大家处理档案然后走机要通道将档案转递到我们需要使用档案的单位中进行管理。
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3、在档案到达档案了我们需要存档的单位之后,大家该办理什么样的手续就应该尽快前去处理,将存档的手续彻底处理完毕,以免要自己在今后还需要使用档案去办理一些手续给自己造成麻烦。
以上就是大家在有了调档函之后不给开调档函的一些原因,还有我们在正常使用调档函办理调档手续的一些流程。如果我们遇到了自己无法解决的问题或者是麻烦都可以直接找到比较靠谱的第三方档案服务机构来帮助自己进行代办。