如果档案学历和实际学历不符需要做出更正,可以采取以下办法:向负责的档案的部门(或者有权限管理你的部门)写一份书面说明,题目就是《关于档案中学历填写不一致的情况说明》,把出现错误的原因说清楚,正确的内容是什么说清楚。同时,把有关材料的原件、复印件准备好,一同送给这个部门。正常情况下原件会退还。
法律依据;
《中华人民共和国档案法》
第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
第十三条 各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。