申请文件的格式要注意以下几项:
1、用黑色笔迹填写,要求字迹清楚,无涂改。
2、使用中文简体字。
3、表格表单使用,不能分栏写。
4、实用标准表格、A4纸,一式两份。
5、附图需用黑色墨水盒绘图工具制作。
6、按顺序编写页码。
一、销售商品怎样开具发票
销售商、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;收购单位和扣缴义务人支付款项时,由付款方向收款方开具发票。在发票开具时,要注意以下几点:
(1)销货方在整本发票使用前,要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象,如发现问题应报送税务机关处理。
(2)整本发票开始使用后,应做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。
(3)开具发票要按照规定的时限、逐栏填写,并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
(4)填开发票的单位和个人必须在发生经营业务,确认营业收入时开具发票,未发生业务一律不准开具发票。
(5)销货方应在规定的使用范围内开具发票,不准买卖、转借、转让和代理开具。
(6)销货方使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联要按照顺序号装订成册。
二、行政处罚收集证据要求
行政处罚收集证据的总体要求如下:
1、认定的违法事实应当有充分必要的证据予以证明,尽量避免形成孤证。所收集的证据,应运用逻辑推理和环保专业知识进行全面、客观、公正地分析判断,确定证据材料与案件事实之间的证明关系,排除不具有关联性的证据材料;
2、坚持“先取证后决定”的原则,所有证据的收集必须在作出处罚决定之前完成;
3、证据的取得应具有合法性,以利诱、欺诈、胁迫、暴力等不正当手段获取的证据材料,以及严重违反法定程序收集的证据材料不能作为处罚的证据;
4、所有证据应当尽可能是原件。原本、正本和副本均属于书证的原件;
5、所有制作的调查笔录等书证应当使用蓝黑色或黑色水笔填写,要求字迹工整、书写清楚,尽量做到无涂改、无错别字。
三、申请专利一共需要多长时间
申请专利一共需要1年半至2年。依据专利法,发明专利申请的审批程序分为受理、初审、公布、实质审查和授权五个阶段,一共需要1年半至2年。实用新型专利和外观设计专利申请只需要受理、初审和公布三个阶段,只需要6个月左右。在受理阶段,专利局收到专利申请认为符合受理条件,发出受理通知书。初步审查阶段,对申请是否存在明显形式上的缺陷进行审查。经过初审合格的实用新型和外观设计授予专利权。
发明专利申请通过初审后进入公布阶段,进入实质审查。在实审期间将对发明专利申请是否有新颖性、创造性、实用性以及专利性等法律规定的其他实质性条件进行全面审查。经审查存在各种缺陷的,将通知申请人陈述意见或进行修改,未发现驳回理由的,由专利局颁发专利证书,并予以公告。发明人确认申请文件后一个工作日内报送专利申请文件,取得“专利受理通知书”与“专申请利号”;发明专利六个月左右初审合格,并于十八月内公开,随后可开始实审,正常情况下一年半左右年内可以授权取得“授权通知书”,随后1~2个月取得“专利证书”。
专利局收到专利申请后进行审查,如果符合受理条件,专利局将确定申请日,给予申请号,并且核实过文件清单后,发出受理通知书,通知申请人。如果申请文件未打字、印刷或字迹不清、有涂改的,或者附图及图片未用绘图工具和黑色墨水绘制、照片模糊不清有涂改的,或者申请文件不齐备的,或者请求书中缺申请人姓名或名称及地址不详的,或专利申请类别不明确或无法确定的,以及外国单位和个人直接寄来的专利申请不予受理。