个别单位的财务人员以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

哪些收据可以入账

可以入账的票据可分为三大类:　　1、收入票　　具体表现为，当为客户开了发票后，将客户联交给客户，还剩余记账联和(或)存根联，这是要将记账联交给会计，做账用。税法规定，只要收了客户的钱，确认了收入，就必须向客户开具发票，否则视为偷税漏税。　　2、支出票　　(1)采购材料或商品的发票，这里指的是销售类企业，需要进货，那么进货的时候，向供货商付款的时候，供货商会向你开具发票，这个发票也要给会计，由会计做账。如果这批货物没有发票，将来你这批货物销售出去的时候，如果向你的客户开了发票，会造成账面上的矛盾，而大大提高利润最终提高所得税。　　(2)采购办公用品、办公设备等经营用品的发票，比如你公司采购了办公桌椅、电脑、以及办公耗材等，这些发票也要交给会计做账。　　(3)业务招待开支，这部分开支也要正规发票才可以做账，但是税法上有相关限制，不一定开支的全部都能计入税法成本，计入税法成本的只能是实际发票的60%和收入总额千分之五的两者取其小的数字。　　(4)工资表，在公司向员工发放工资的时候需要做工资表，员工签字，然后以工资表作为依据交会计做账。　　(5)其他开支票据，但是不管怎样的开支，都必须和经营相关。比如我们见过有些客户收集的发票中包括了给家里买电视的发票以及给小孩买奶粉的发票，这些发票虽然发票抬头写的是公司名称，但是很明显和公司经营不相关，这样仍然不可以让会计入公司的账。　　3、银行票　　在经营过程中，在银行不管是提现还是转账、还是收到款项，都会产生银行票据。这些票据要一张不留的交给会计，有会计做账。

发票、收据这些都可以作为凭证吗

可以。发票用于购物和服务有关方面的可以作为凭证。收据只能用于企业与个人，企业与企业之间的往来款项的票据，不可以用于涉税方面的费用和成本的凭证。收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。　　也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

不是一般纳税人可以收增值税专用发票入账吗

不是一般纳税人，可以接受增值税专用发票的。因为增值税专用发票使用规定明确指出：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具专用发票。规定不得开具增值税专用发票的情形：针对消费者个人；销售的免税项目；其它不得开具专用发票的情况。所以，对方既然开具了专用发票，就可以接受。《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定： 纳税人销售货物或者应税劳务，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;(二)销售货物或者应税劳务适用免税规定的;(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。

增值税专用发票可不可以跨年入账

根据《国家税务总局关于增值税一般纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票进项税额抵扣问题的通知 》（国税发[2003]17号）文件第一条规定：“增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票，必须自该专用发票开具之日起180日内到税务机关认证，否则不予抵扣进项税额。” 第二条规定，“增值税一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票，应在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣，否则不予抵扣进项税额”。因此，根据上述规定，企业取得的专用发票只要不超过180日，即可认证抵扣，不存在跨年度问题。

公司入账入私人算偷税吗

公司的钱进了老板私人银行账户不算是偷税漏税。直接进到老板的私人账户属于侵占公司财产。偷税是指纳税人故意违反税收法规，采用欺骗、隐瞒等方式逃避纳税的违法行为。漏税是由于纳税人不熟悉税法规定和财务制度，或者由于工作粗心大意等原因造成的。如错用税率，漏报应税项目，少计应税数量，错算销售金额和经营利润等。