如何确定合同章和公章的使用？-法律问答|晖律网

如何确定合同章和公章的使用？

回答于2024-05-06 阅读（661）

律师回答

摘要：合同签署时，公司可以使用公章或合同专用章，两者都具有法律效力。公司之所以使用合同专用章，是因为其管理部门、用途范围和效力与公章有所区别。合同专用章由法律部门管理，仅用于合同签署，而公章代表公司的一切事务。使用合同专用章有助于专项管理合同、控制合同风险，并确保经过法律审查后生效。公章的使用必须遵守领导批准制度，若法定代表人无法批准使用，需由授权人员批准。任何人不得擅自使用单位公章。

一、合同要盖合同章还是公章
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。
合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。
公司合同专用章的法律意义在于：对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。
公司在签订合同时，可以加盖公司公章或合同专用章，这两个章在签订合同时，都可以代表公司，加盖其中的任何一个章都是有效的，都会对公司产生约束力。
二、公章和合同章有什么区别
从法律上说，公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异，公司之所以在公章之外，还另行刻制合同专用章，主要原因如下：
1、因为公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
第一、二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门，公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
第二、用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能，其效力除了合同的签订以外，还可涉及及于公司一切事务。
2、因为公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章，可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关，能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现，能够更好的建立和完善合同避险制度，严格把控合同签订时的法律风险。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

延伸阅读

结语：合同签署时，公司可以选择盖公司公章或合同专用章，两者在法律效力上并无差异。然而，公司之所以使用合同专用章，主要是因为其管理部门与用途范围不同于公司公章。合同专用章由法律部门管理，仅用于合同签订，其效力仅限于合同本身。而公司公章具有代表公司的功能，其效力不仅限于合同签署，还涉及公司的一切事务。使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险，确保合同经过法律审查后生效，建立和完善合同避险制度。在使用公司公章或合同专用章时，必须严格遵守领导批准制度，并确保授权人员合法使用章印。

法律依据

中华人民共和国缔结条约程序法：第十九条中华人民共和国缔结的条约和协定的修改、废除或者退出的程序，比照各该条约、协定的缔结的程序办理。
中华人民共和国缔结条约程序法：第十五条经全国人民代表大会常务委员会决定批准或者加入的条约和重要协定，由全国人民代表大会常务委员会公报公布。其他条约、协定的公布办法由国务院规定。
中华人民共和国缔结条约程序法：第二十一条本法自公布之日起施行。

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