财务老王
我公司是全电发票纳税人,近期开票数量较多,经常给相同客户开票,每次要填写客户信息,比较容易出错,有什么便捷的方法吗?
企业开票前可先进行客户信息维护,维护后开票可直接调用客户信息。下面申税小微来给大家具体讲一下操作流程。
申税小微
操作步骤
1.功能菜单依次选择【开票业务】-【开票信息维护】—【客户信息维护】,界面如图1所示。
图 1客户信息维护
2.纳税人在主页面左侧“客户信息分类”中选择一个节点作为叶节点,点击“+”或“...”,弹出新增客户分类页面,如图2所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。
图 2新增客户分类
3.在主页面左侧选中一个客户信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加客户信息页面,如图3所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
在主页面右侧点击“修改”,进入修改客户信息页面。客户信息修改完成后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。
图 3添加客户信息
操作小贴士
如一个客户具有多个地址、电话及银行信息,点击下方“添加地址电话及银行信息”进行填写,并可设置其中一个为默认地址、电话及银行信息。
4.在主页面右侧点击“批量导入”,进入批量导入页面,如图4所示。点击“客户信息-批量导入模板”下载规范的excel导入模板,在本地填好客户信息后,点击“选择文件”将模板上传,系统解析后将数据显示在列表内,可自行调整列表的内容。点击“保存全部”或“保存导入内容”,导入客户信息;点击“取消”,取消批量导入操作。
图 4 批量导入客户信息
5.在主页面右侧点击“更多操作-批量删除”,删除选中的客户信息。如5所示。
图 5批量删除
6.在主页面右侧点击“更多操作-导出”,将查询结果以excel文件的形式保存在本地。
图 6 批量导出
电子发票怎么维护
律师回答
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