公证处如何办理证据保全公证?

律师回答
摘要:证据保全公证是公证机构根据申请,在诉讼前对可能灭失或难以提取的证据进行验证、提取、收存和固定的活动。申请人需提供身份证明、需要保全的证据及其可能灭失的证明、保全证据的目的和用途、与证据事实相关的证明或材料、证人证言的相关证明、物证的相关材料,以及其他公证处认为需要的证明材料。该公证不仅解除当事人后顾之忧,还为诉讼提供有力证据。
证据保全公证,是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请,在诉讼发生之前,依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。包括证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定结论、勘验笔录、财产清点记录、合同中约定的标准样品、市场抽样调查情况等。
证据保全公证是指诉讼开始前,公证机关根据当事人的申请,对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施,先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。我处迄今为止已受理过多起该类公证。该公证不仅能让当事人解除后顾之忧,而且为进行诉讼提供了有力的证据。
申请证据保全公证应提交的材料
保全证据公证,由申请人的户籍所在地或法人的注册地和申请保全的证据所在地的公证处受理。申请人应在诉讼发生之前向公证处提出申请,同时还应填写公证申请表,并提供以下证明材料:
(1)身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明。
(2)需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。
(3)保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。
(4)如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。
(5)如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。
(6)公证处认为应当提交的其他证明材料。
延伸阅读
结语:证据保全公证,是公证机构根据申请,在诉讼前对可能灭失或难以提取的证据进行验证、提取、收存和固定的活动。该公证不仅能解除当事人后顾之忧,还为诉讼提供有力证据。申请保全公证需提交身份证明、保全证据及其可能灭失的证明、保全目的和用途的证明、与申请人和证据有关的证明、证人证言需亲自或公证员到场,并提交身份证明、物证需提供相关物品样品、说明和所有权证明等材料。公证处还可要求提交其他证明材料。
法律依据
中华人民共和国公证法(2017修正):第六章 法律责任 第四十三条 公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的,由公证机构承担相应的赔偿责任;公证机构赔偿后,可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。
当事人、公证事项的利害关系人与公证机构因赔偿发生争议的,可以向人民法院提起民事诉讼。
中华人民共和国公证法(2017修正):第五章 公证效力 第四十条 当事人、公证事项的利害关系人对公证书的内容有争议的,可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。

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