法律分析：我国物业管理的7大制度中物业管理条例规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。我国价格法规定，物业费的收取必须在物价局备案。
一、物业服务合同备案需要哪些材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》；
3、企业资质证书正、副本；
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5、组织机构代码证；
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件；
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
二、物业没备案会有什么后果
1、一个没有能够在所在区域主管部门备案的物业企业，是不能够在该区域经营的。这是行业管理的需要，也是行业自律的需要。
2、没有备案的物业公司，在业务地经营的时候，是不享受法规的保障的。一旦发生物业纠纷等需要解决时，物业主管部门没有任何的义务协助你解决。一经发现，会被处以罚款，并限期备案，拒不改正，将会被处以重罚。备案企业才能够在法律框架内保障自己合法权益，同时也能管理物业企业好好的服务业主，做不好根据相关规定，驻地物业管理部门有权处分。
3、如果仅仅是物业合同没备案，物业企业备案了。那么也就是主体资格是受保护的，物业合同只要是双方的真实意志表示，所有的手续都是经过业主大会和业委会授权签订。那么，物业服务合同是成立的。但是，一些相关的定价等权力不能超过原有的物业服务价格。
4、如果是物业企业和物业合同都没有备案，那么也就是相当于跨区域经营不受保护。不管是行为主体还是行为内容，都不受物业主管部门的保护。一旦发现，将会被物业主管部门处以重罚，甚至会被建议吊销相关证书。
法律依据：《物业管理条例》第一条
为了规范物业管理活动，槐瞎维护业主和物业服务企业的合法权益，改善人民群众的生活和工作环境，制定本条例。第二伏闷条本条例所称物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
