1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司。
2、代理记账机构必须有合法的经营场所，因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务。
4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜，财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同。
6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员。
7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
签订代理记账合同应注意事项
律师回答
摘要：必须是合法注册的有限公司，有合法经营场所，持有代理记账许可证，使用财政局备案的财务软件，与委托单位签订正式合同，拥有专业从业人员和完整的工作流程。
延伸阅读
代理记账合同的要点和注意事项
代理记账合同是企业委托专业记账服务机构进行财务账务处理的重要文件。在签订代理记账合同时，应注意以下要点和注意事项：明确双方的权利义务、记账服务内容和标准、保密条款、费用结算方式等。另外，合同应明确服务期限、终止条件和违约责任，并规定争议解决方式。为确保合同有效性，建议委托方在选择记账机构时要进行充分的尽职调查，了解其资质和信誉。此外，合同应经过双方充分协商、明确书面表达，确保合同的法律效力和可执行性。签订代理记账合同前，委托方还应咨询专业律师，以确保自身权益受到充分保护。
代理记账合同是企业委托专业记账服务机构进行财务账务处理的重要文件。在签订代理记账合同时，应注意以下要点和注意事项：明确双方的权利义务、记账服务内容和标准、保密条款、费用结算方式等。另外，合同应明确服务期限、终止条件和违约责任，并规定争议解决方式。为确保合同有效性，建议委托方在选择记账机构时要进行充分的尽职调查，了解其资质和信誉。此外，合同应经过双方充分协商、明确书面表达，确保合同的法律效力和可执行性。签订代理记账合同前，委托方还应咨询专业律师，以确保自身权益受到充分保护。
结语：代理记账合同是企业委托专业记账服务机构进行财务账务处理的重要文件。在签订合同时，应明确双方权利义务、记账服务内容和标准、保密条款、费用结算方式等，并规定服务期限、终止条件和违约责任。为确保合同有效性，建议委托方充分调查记账机构资质和信誉，并咨询专业律师以保护自身权益。合同应经双方协商、明确书面表达，确保法律效力和可执行性。
法律依据
《民法典》第九百一十九条
委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
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