员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。
除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。