单位公积金开户流程

律师回答
摘要:一家新成立的公司在拿到营业执照、组织机构代码证等证件后,必须开通公积金账户才能为员工缴纳公积金。通常情况下,公积金账户的开户所在区必须与注册地址所在区一致。具体办理流程包括准备相关文件,进行单位公积金网上登记并打印预登记文件,准备好各种资料,前往公积金中心现场办理现场登记并获取单位住房公积金登记号,如果需要通过银行划款缴纳公积金费用,还需前往开户银行签署公积金代扣协议。
公司只有开通了公积金账户才能够为员工缴纳公积金,所以,一家新成立的公司在拿到营业执照、组织机构代码证等证件后,一定不能忘了到相关到位开通公积金账户。通常公积金开户所在区必须与营业执照上企业的注册地址所在区一致。少数城市也允许在公司实际办公所在区开设社保账户。不过每个地方公积金账户的开通流程会稍有不同,比如有的地区要求单位开设公积金账户前必须开设社保账户,且社保账户中必须有员工正在缴纳社保。
具体办理流程:
1.与开通社保账户一样,首先要准备好:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法定代表人身份证等文件
2.在所在城市住房公积金管理中心的官方网站上进行单位公积金网上登记,并且打印公积金官网生成的【预登记文件】。有的区在网上登记后还需要约号前往公积金中心。
3.将企业营业执照副本原件和复印件三份、组织机构代码证副本原件和复印件三份、税务登记证副本原件和复印件三份、银行开户许可证原件和复印件三份、法定代表人身份证复印件三份、单位公章、法人章等等可能要用到的资料都准备好。
4.持打印好的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定公积金中心(通常是单位注册地址所在区的公积金中心)现场办理现场登记。登记完成后公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”。部分城市在网上办理公积金业务需要首先购买企业公积金数字证书,多数城市这一证书不能与社保证书通用,因此如果需要的话,可在公积金中心现场办理完登记后,购买和激活数字证书。
5.如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用,那么公积金登记完成后,需要拿着【公积金中心返还的表格、公章、法人章】前往开户银行签署公积金代扣协议。
延伸阅读
结语:开通公司公积金账户是为了能够为员工缴纳公积金。新成立的公司在拿到相关证件后,务必记得开通公积金账户。通常情况下,公积金账户所在区必须与注册地址所在区一致。具体开户流程会有所不同,有些地区要求先开设社保账户,且必须有员工正在缴纳社保。办理公积金账户需要准备好相关文件,进行网上登记并打印预登记文件,然后前往公积金中心办理现场登记。完成登记后,公积金中心会提供单位公积金登记号,如果需要通过银行划款缴纳公积金,还需前往开户银行签署代扣协议。办理公积金账户需谨慎操作,确保符合法规要求。
法律依据
住房公积金管理条例(2019修订):第四章 提取和使用 第二十六条 缴存住房公积金的职工,在购买、建造、翻建、大修自住住房时,可以向住房公积金管理中心申请住房公积金贷款。
住房公积金管理中心应当自受理申请之日起15日内作出准予贷款或者不准贷款的决定,并通知申请人;准予贷款的,由受委托银行办理贷款手续。
住房公积金贷款的风险,由住房公积金管理中心承担。
住房公积金管理条例(2019修订):第一章 总 则 第二条 本条例适用于中华人民共和国境内住房公积金的缴存、提取、使用、管理和监督。
本条例所称住房公积金,是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)及其在职职工缴存的长期住房储金。
住房公积金管理条例(2019修订):第一章 总 则 第五条 住房公积金应当用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房,任何单位和个人不得挪作他用。

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