多年未归档的档案应该怎么处理?

律师回答
摘要:单位签订劳动合同是必须的,因为需要档案才能缴纳五险一金并开户。工作证明没有法律效力,单位不会承认。如果单位未接收档案但缴纳保险,是单位和社保部门的问题,养老保险可证明工作,新单位可继续缴纳。
补办1、如果在单位上班,是要与单位签订劳动合同的,单位必须要接收档案,因为缴纳五险一金必须要有档案,如果没有档案是没有办法开户的。
2、任何单位开具的工作证明是没有任何法律效力的,没有单位会承认。
3、如果单位没有接收求职者的档案却把保险交了,这就是单位和社保部门的事情了,养老保险同样是可以证明参加工作了,到了新单位后将档案和五险一金的东西交给新单位的劳资部门,会继续缴纳。
延伸阅读
长期未归档的档案如何妥善处置?
长期未归档的档案应该经过以下步骤进行妥善处置:首先,进行档案清理和整理,对于确实无用的档案,可以考虑销毁或彻底清理;其次,对于有价值的档案,应该进行归档和分类,确保其安全保存;同时,建立一个有效的档案管理系统,包括档案编号、索引和备份,以便随时查找和恢复;此外,定期进行档案审查和更新,确保档案的及时归档和更新;最后,制定相关的档案管理政策和流程,明确责任和权限,以确保档案的规范管理和合规性。通过以上措施,可以有效处理长期未归档的档案,保证档案的安全、完整和可用性。
结语:对于长期未归档的档案,我们应该采取相应的措施进行妥善处理。首先,进行清理和整理,对于无用的档案可以考虑销毁或清理;其次,对有价值的档案进行归档和分类,确保安全保存;同时,建立有效的档案管理系统,包括编号、索引和备份;定期进行审查和更新,确保及时归档和更新;最后,制定相关的管理政策和流程,明确责任和权限,以确保规范管理和合规性。通过以上措施,我们能够有效处理长期未归档的档案,保证其安全、完整和可用性。
法律依据
《全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国劳动法》等七部法律的决定》一、对《中华人民共和国劳动法》作出修改(一)将第十五条第二款中的“必须依照国家有关规定,履行审批手续”修改为“必须遵守国家有关规定”。(二)将第六十九条中的“由经过政府批准的考核鉴定机构”修改为“由经备案的考核鉴定机构”。(三)将第九十四条中的“工商行政管理部门”修改为“市场监督管理部门”。

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