如何避免电子发票重复报销报销业务，是中小企业、小微企业、创业型企业经常碰到的一项重要的财务管理工作。杜绝重复报销是报销过程中一定要严防死守的一关，如果管理得不当，给不良用心的人以可乘之机，引起财务管理混乱之忧。 伴随着金税三期的深入，电子发票已经被广泛应用，在电子商务大发展的今天，网上采购办公用品，出差机票、滴滴交通费、住宿费、招待餐费等都是电子发票。前几年是普通票电子发票大行其道，现在专票也开始用上电子发票。
电子发票在方便了大家的同时，也给财务报销出了道难题，如何识别电子发票重复报销，成了报销审核时的痛点。
有许多公司使用Excel表格建立了电子发票台账，在审核电子发票报销时，先在Excel中查找是否已经存在相同的电子发票号，如果不存在，则可以报销，否则就可能重复报销了，不允许再报销，报销后，再将刚报销的发票号登记到Excel中，操作起来比较麻烦，因为发票号是全数字且比较长，还特别容易录入错误。
一操作说明
1进入发票查重模块 登录账有书流水记账平台，在电脑上操作时点击左侧菜单“发票查重”，在手机上操作时用微信打开平台，登录后点击首界面图标“更多...”->“发票查重”。(说明:只有手机上才能扫码查重)
如果不存在重复报销，则提示本电子发票可用，点击“确定并继续”则继续扫下一张，点击“确定并关闭”，显示保存界面，方便您录入这个发票是哪位报销的，或者其他备注信息，方便下次出现重复报销时提示曾经的报销信息。
如果存在重复报销，则直接提示电子发票不可用，并具体提示您曾经的备注信息。
3手动录入 有时手机不方便，或者报销的电子发票的二维码被粘住了部分，扫不出来，平台支持您手动录入，直接通过录入发票号即可。
4查看查重库 使用了发票查重功能后，每个公司都有了自己的查重库，您可以对查重库进行管理，可以对备注信息进行修改，甚至可以删除查重库中的记录。
5结语 有了发票查重，既可以简化报销审核工作，还能进行管理，查看发票连号，对震慑那些可能投机重复报销的人大有帮助。
通过这个功能，又提高了中小企业、小微企业的财务管理效率了。
