发票过期,会导致增值税的抵扣出现问题,有可能会带来不小的经济损失,所以我们应做好发票的日常登记和管理,避免出现问题。但是,如果真的出现了发票过期的情况,该如何提交申请,如何进行审核,尽量减少损失呢,总结了一些需要注意的方面与大家分享。
如果你的发票超过了抵扣费用的时限,一般情况下就要自己承担损失了。但是,如果你的发票过期是有正当的客观原因的,并且原因符合相关规定所描述的内容,那么,你就可以拿着已经过期的发票凭证向主管的税务机关提交相关申请,安排下一步费用抵扣事宜。
2、过期情况的说明是重点
向主管税务部门提交申请,需要详细说明没有及时进行发票认证导致发票过期的原因,并准备相关证明材料。目前有明确的规定讲明了存在的客观原因情况,如发生不可抗力、变更纳税地点等原因,都需要针对原因准备相应的证明材料,提交申请上报。
3、也有因为其他方面可以认可的原因
除了与税务机关之间存在问题,还可能与第三方之间因为各种原因导致发票过期,如交管、公安、行政等部门的原因,直接影响了发票的及时认真,这些情况需要找到第三方,由他们提供你描述情况的证明和过程的详细介绍,经过核实确认,也可提交。
4、税务机关原因应讲明情况
发票的过期也可能是因为税务机关自身的原因,因为需要向上汇报提交,所以,在用户提交申请后,税务机关应将具体情况,如网络原因、系统原因等,与用户的申请一并上报,作为一份证明材料说明具体情况。
5、与税务机关沟通进展
上报申请后,当地主管税务机关会向上一级进行汇报,最终会上报至国家税务总局进行统一审核处理,中间需要一个过程和时间,你上报后可以积极与当地税务机关沟通联系,掌握申报进展,并及时补充相关注明材料,确保申请得到批复。
6、批复后尽快处理
如果你的申请得到批复,那么你应该根据批复要求和相关工作时限,尽快对费用抵扣问题进行处理,一定要在规定的时间内完成。并留好相关材料,为财务部门做账和税务部门的复查做好档案准备。
7、千万不要弄虚作假
如果你的发票过期,完全是因为自己主观原因导致的,那么只有总结问题原因,避免下次再错了,千万不要整理虚假的材料,找一些假的证明,提交主管部门申请过期抵扣。税务机关会不定期进行审核,发展弄虚作假问题,会取消你的费用抵扣,还会按照相关规定进行处罚,最后得不偿失。