高校毕业生档案查询方法,你知道吗?

律师回答

毕业后很多地方需要提供档案,例如:考公务员、考事业单位、评职称、人才引进落户等,所以,毕业后一定要及时关注个人档案去向,以免发生档案丢失的情况。
      高校毕业生档案转递:
      高校每年在7月或8月开始统一进行档案转递,高校档案转递一般情况下都是采用EMS进行转递,很少通过机要进行转递。
      如果出现档案查询不到,建议大家往后推一推,再次进行查询。因为毕业季,人才中心等公共就业中心接收档案数量较大,可能会出现录入系统不及时而导致档案查询不到。
      如有特殊情况需要档案,请向档案接收单位人员说明情况,请他们帮忙优先处理。
      如果发现自己档案被退回学校的情况,学校收到退回的档案后一般会重新投递,希望大家及时与学校进行联系,更改相关投递信息。

      高校毕业生档案去向:
      1、工作单位(有档案保管权限)。
      2、工作单位所在地人才中心。
      3、原籍人才中心。
      4、市级人才中心(县级考生)。
      5、省就业指导中心。
      6、学校。毕业后没有落实工作或其他的原因,申请保留学校,学校可以暂时保存档两年,但是学校不能开具任何手续,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

      高校毕业生档案查询方法
      档案查询一般都需要本人的相关信息,如:姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息。
      1、根据报到证地址查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。
      2、联系学校查询,如果学校没有转递出去,那么就在学校。如果档案没有在学校,学校一般有转递记录,可以查询邮寄存根。机要存根上可以查询到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。
      3、通过官网查询,大部分接收单位都开设了官方网站,可以通过网站进行了解情况。
      4、上面三种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个查询,
      5.如果还是查不到个人档案,可以求助档案服务机构帮忙查询。

      注意:查到档案接收存放地后,要问清楚需不需要报到,关于报到的规定各不相同,有些地方要求报到,有些地方不要求报到,请联系档案所在单位进行确认。

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