1.HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。2.接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解3.劳资双方应根据平台指引进行实名认证。4.员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。5.由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。6.由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。7.合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。
另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。
一、电子合同成立的条件是什么
并不是所有电子合同都具有与纸质合同同等法律效力,要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件:
(1)合同签署的各方已经经过实名认证。也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链。企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明。
(2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
二、网贷借款合同是有效的吗
如果是跟已注册的网络借贷平台签的,能提供当时网贷合同,流水,记录是有效的。
如果是跟个人在网上借款的合同,能提供借款时双方视频,语音信息,转账流水,有对方身份证照片更好,但是如果以上东西都没有,法院一般是支持不了的!
大家都知道,网贷交易最重要的一个证据——电子合同。因为电子合同不仅有利于投资人事前了解更多的项目信息,也有利于出现问题后进行事后追索,是保障投资者利益的重要凭证。随着互联网金融的蓬勃发展,交易行为逐渐摆脱线下面签的束缚,电子合同广泛应用。
一份有效电子合同需要具备主体明确、不被篡改、签约时间不能更改三个保证。那么,如何保证网贷交易电子合同的真实有效性呢?根据网贷新规第二十二条规定:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与借款人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证时,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。
所谓电子认证主要指电子签章安全认证,是传统印章的印迹和数字证书相结合的产物,是合法的数字化签章与数字证书绑定的用其私钥进行了数字签名的包含用户身份、签章信息、公钥、有效期等许多相关信息的权威性的电子文件。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国电子签名法》
第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。