增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,一般只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。
一、增值税专用发票认证期限是多久?
从发票开具来看,增值税一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票、增值税电子普通发票;而增值税小规模纳税人只能自行开具增值税普通发票、增值税电子普通发票,若对方需要增值税专用发票,需要向税务机关申请代开;其他纳税人如自然人,同样只能通过代开方式开具增值税专用发票和增值税普通发票。从受票方来说,增值税专用发票只能开具给除自然人外的增值税纳税人,而增值税普通发票可以开具给所有的受票对象。
增值税专用发票认证是指通过增值税发票税控系统对增值税发票所包含的数据进行识别、确认。一般情况下,采用一般计税方法的增值税一般纳税人取得增值税专用发票以后,需在180日内进行认证,并在认证通过的次月按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额。增值税一般纳税人取得增值税普通发票,不得进行进项抵扣。而增值税小规模纳税人没有进项抵扣的概念,所以也不需要取得增值税专用发票和进行认证工作。
二、税务局代开增值税专用发票要求
小规模纳税人到税务局代开增值税专用发票流程及要求:一、增值税小规模纳税人向一般纳税人销售货物或应税劳务,购货方要求销货方提供增值税专用发票时,税务机关可以为其代开增值税专用发票。二、提供资料(一)《税务登记证》副本原件。(二)到主管国税局办税服务大厅领取并填写《代开发票申请表》一式二份。(三)购货方《增值税一般纳税人资格证书》复印件或《国税税务登记证》(副本)复印件。(四)进货发票原件及复印件(销售货物需提供)。(五)财务专用章或发票专用章印模(国税)。三、税务机关承诺时限提供的资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的,当场办结。四、税务机关采取“先缴税、后开发票”办法,普遍采用一窗式服务,即,一个窗口完成缴税、代开发票事项。应纳增值税额=开票金额÷(1+3%)×3%。
三、不是一般纳税人能不能开增值税专用发票
不是一般纳税人,可以由税务机关为其代开增值税专用发票。
小规模纳税人一般只能开具普通发票,不可以开具增值税专用发票。但如果小规模纳税人向一般纳税人销售货物或应税劳务,购货方要求销货方提供增值税专用发票时,税务机关可以为其代开增值税专用发票。
小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。
纳税人代开发票办理流程分为以下两种情况∶
一、由国税局代征地税税费的办税大厅代开:
1、在国税局办税服务厅指定窗口提交纳税申报单等必要资料;
2、在同一窗申报缴纳税费;
3、在同一窗口领取发票。
二、由国地税合作、共建的办税服务厅代开∶
1、在办税服务厅国税局指定窗口提交纳税申报单等必要资料;
2、在同一窗申报缴纳税费;
3、到地税指定窗申报缴纳有关税费;
4、到国税指定窗口领取发票。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。