1、填制《代开普通票申请表》1份。
2、提供付款方出具的书面确认证明。书面确认证明应包含的主要内容:对收款方提供劳务的情况进行简单表述;说明劳务价款的结算方式(按月、按次)、付款时间(某年某月某日)、以及支付款项明细(内容包括收款人姓名、支付的劳务费金额及合计数,人多时可以附加盖单位公章的明细表),付款方为单位时应加盖单位公章,付款方为个人时由当事人签章。
3、经办人身份证复印件;
4、税务机关要求附送的合同、协议。(根据付款方出具的书面确认证明不足以判定征免税或税种、税目、子目等时,申请人需要提供合同、协议加以补充说明)。
一、代开发票的要求
(一)纳税人到工程所在地主管地税机关领取并填写《代开发票申请表》一份。
(二)纳税人应提供资料:
1、需出示的资料:申请代开发票人的合法身份证件,包括:居民身份证、军官证、护照或其它有效证件;
2、需报送的资料:付款方(公司)出具的建安劳务的项目、单价、金额和发生经营项目的原因等书面证明材料,或提供建安合同书。
二、签订合同应注意哪些问题
1、规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明,避免供需之间出现差异。
2、明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。
3、明确交付方式,如送往本地,当明确约定送货地点;如送往外地,则尽量不要写明。
4、明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额,更要讲求经营效益。
5、明确规定双方应承担的义务以及违约责任,否则会削弱合同的约束力。
6、各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确,并避免条款重复、或者前后矛盾,产生歧义。
7、争议解决方式和诉讼管辖地要明确、具体。
8、签订时应加盖单位公章,如果是对方经办人则应提供加盖单位公章的签约授权委托书。
9、签订以后应根据合同管理制度,对合同及时进行归档保管,以免丢失。