档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
具体保管期限为：
1、永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去;
2、长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右;
3、短期保存，一般是指十五年以下。
工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；
人事档案列为长期保存；
会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
档号编制原则：
档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机档号编制方法 档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。
档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。
法律依据：
《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》
第十六条
档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。
