律师解答：
1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。(2)设置长桌，室内铺满地毯。(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
【法律依据】：
《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第五百九十五条 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
