大学应该如何办理休学手续

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摘要:学生休学的办理时间为开学两周内,申请需由学生本人书面提出,所在学院提出意见后报教务处审批。办理休学的程序包括学生提出书面申请、院(系)领导审批、教务处审核、开出离校通知单、办理离校手续、领取休学证明。休学的相关规定包括病情诊断、累计缺课超过总学时1/3、特殊疾病原因等。办理休学手续需提供相关证明,并经辅导员、卫生科、院系主任、学生处、教务处审核。
一、办理时间
开学两周内承办部门:教务处教务管理办公室办理程序:学生要求休学,必须由本人书面申请(提供相应的证明材料等),所在学院提出意见,报教务处审批。
二、办理休学
1.学生由于生病原因,经校医院提出病情诊断意见和休学建议,由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后,报送教务处教务管理办公室
3.教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者,开出离校通知单
4.学生凭离校通知单办理离校手续
5.学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
三、相关规定及注意事项
(1)见学生手册中《大学本科生学籍管理规定》。
(2)学生有下列情况之一者,应予休学:
a学生因伤、病经医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。
b根据考勤,一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。
c因某种特殊疾病原因,学校认为必须休学者。
d在允许修业年限内,学生休学一般以一年为期,特殊情况经学校批准可适当延长,但累计不得超过两年。办理休学手续休学原则上在每学期开学后第一周内办理,休学以一年为期。
1、学生因病或因事确需休学,须本人提出书面申请,并附相关证明。(因病者需出示县级以上医院诊断证明,无诊断证明章者无效);
2、学生将休学材料交至辅导员,辅导员核实情况,签字表明同意与否;
3、如因病休学,学生需将材料交至学院卫生科,卫生科对学生病情进行核实;
4、学生将休学材料交至所在院系,主管学生工作的院系主任签字表明同意与否;
5、学生将休学材料交至学生处,学生处处长签字表明同意与否;
6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科,教务处处务会讨论。
延伸阅读
结语:请学生在开学两周内,按照学校规定的程序办理休学手续。学生因病需提供医院诊断证明,并经辅导员、卫生科、院系主任和学生处的审核同意后,方可向教务处学籍管理科提交申请。办理休学手续的时间原则上在每学期开学后第一周内,休学期限一般为一年。请学生遵守学校相关规定,按照要求准备材料并及时办理。
法律依据
中华人民共和国高等教育法(2018修正):第二章 高等教育基本制度 第二十条 接受高等学历教育的学生,由所在高等学校或者经批准承担研究生教育任务的科学研究机构根据其修业年限、学业成绩等,按照国家有关规定,发给相应的学历证书或者其他学业证书。
接受非学历高等教育的学生,由所在高等学校或者其他高等教育机构发给相应的结业证书。结业证书应当载明修业年限和学业内容。
中华人民共和国高等教育法(2018修正):第四章 高等学校的组织和活动 第三十二条 高等学校根据社会需求、办学条件和国家核定的办学规模,制定招生方案,自主调节系科招生比例。
中华人民共和国高等教育法(2018修正):第六章 高等学校的学生 第五十五条 国家设立奖学金,并鼓励高等学校、企业事业组织、社会团体以及其他社会组织和个人按照国家有关规定设立各种形式的奖学金,对品学兼优的学生、国家规定的专业的学生以及到国家规定的地区工作的学生给予奖励。
国家设立高等学校学生勤工助学基金和贷学金,并鼓励高等学校、企业事业组织、社会团体以及其他社会组织和个人设立各种形式的助学金,对家庭经济困难的学生提供帮助。
获得贷学金及助学金的学生,应当履行相应的义务。

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