专利合同备案的办理是：
1.当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案；
2.备案审查合格，地方知识产权局将给予备案合格通知书送达当事人。
需要准备的资料有：
1.专利实施许可合同备案申请表；
2.专利实施许可合同；
3.许可方、被许可方的身份证明；
4.许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书。
合同备案需要的资料有哪些
不同的合同备案需要准备的资料是不同的。一、办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：(一)房屋租赁合同;(二)房屋租赁当事人身份证明;(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。二、劳动合同备案所需材料：1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本)，合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页，每页均需盖章，备案日期不填)。3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份。4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)。5、初次备案的单位须办理立户手续。
专利实施许可合同备案证明中哪些不予备案
根据《专利实施许可合同备案办法》第12条的规定，专利实施许可合同备案申请不予备案的情形有：
(一)专利权已经终止或者被宣告无效的；
(二)许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的；
(三)专利实施许可合同不符合本办法第九条规定的；
(四)实施许可的期限超过专利权有效期的；
(五)共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的；
(六)专利权处于年费缴纳滞纳期的；
(七)因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被中止的；
(八)同一专利实施许可合同重复申请备案的；
(九)专利权被质押的，但经质权人同意的除外；
(十)与已经备案的专利实施许可合同冲突的；
(十一)其他不应当予以备案的情形。
专利许可合同未备案是否有效期
专利许可合同未备案，但合同如果是依法订立的，并且不以备案等手续为生效要件的，是有效的。依法订立的合同自成立时生效，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
专利许可使用合同备案流程
依据专利实施许可合同备案办法的规定，对专利许可合同进行备案的，申请人应该向国家知识产权局提出申请，并且提交相应的材料。
申请专利实施许可合同备案的，应当提交下列文件：
(一)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；
(二)专利实施许可合同；
(三)双方当事人的身份证明；
(四)委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；
(五)其他需要提供的材料。
租赁合同备案要什么资料
租赁合同备案需要的资料有，出租人与承租人的身份证明；房屋租赁合同；房屋所有权证书或者其他合法权属证明；以及县级人民政府建设主管部门规定的其他材料。
