1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内
准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。
2.应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目
科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。
3.记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系
4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系
一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。
5.记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失。
6.每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。