专用发票金额与付款金额不一致的原因与账务处理?

律师回答


专用发票金额与付款金额不一致的原因与账务处理?
      首先,对于专用发票金额与付款金额不一致的的原因主要有以下:
      1、开票方(收款方)优惠,不计零头,但不愿做返利开红票手续;
      2、报销人让开票方故意多开,以便报销时可以虚报.
      账务处理时,应该按实际付款金额入账,发票金额大于付款金额的,不受影响.发票金额小于付款金额的,应该补足发票.
      从管理上讲,应该严格审核采购项目金额,杜绝上面所讲的第二种情况发生.
      那么,对于专用发票金额与付款金额不一致,需要这样做账:
      1.实际付款比增值税发票上的金额多,分录如下:
      借:库存商品(原材料、管理费用等)
      借:应交税金-应交增值税(进项税)
      借:预付账款(应收账款等)
      贷:银行存款
      2..实际付款比增值税发票上的金额少,分录如下:
      借:库存商品(原材料、管理费用等)
      借:应交税金-应交增值税(进项税)
      贷:银行存款
      贷:应付账款

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