怎样进行档案操作?

律师回答
摘要:这段内容描述了三种不同情况下单位或个人需要提供的材料清单。第一种情况是单位需要提供开具的介绍信以及来办理的工作人员的身份证件;第二种情况是本人提取,需要具有档案管理资质的单位出具调档函,或者本人档案人的劳动合同或社保证明;第三种情况是委托他人提取,需要委托人单位出具提(调)档函,或者委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
三种情况:
1.单位需要提供开具的介绍信以及来办理的工作人员的身份证件。
2.单位需要提供开具的介绍信以及来办理的工作人员的身份证件。
3.单位需要提供开具的介绍信以及来办理的工作人员的身份证件。
二、本人提取
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案
4、社保证明。
三、委托他人提取:
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
延伸阅读
怎样进行个人档案操作?
根据我国《档案法》的规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下称单位)及其工作人员需要真实、准确、完整地保管和使用与其业务活动有关的档案。对于个人档案操作,单位应当建立健全档案管理制度,包括档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、销毁等环节。同时,单位应当尊重和保障个人档案权利,不得擅自拆散、损毁或者私自鉴定销毁个人档案。
对于个人档案的拆散、损毁或者私自鉴定销毁,根据《档案法》的规定,单位有关负责人应当承担责任。同时,单位还应当及时采取补救、更正、消除影响的措施,并可以向有关行政机关报告。对于个人档案的丢失,单位应当及时向有关行政部门报告,并采取紧急措施,防止档案丢失或者损毁。
此外,《档案法》还规定,单位应当定期开展档案的鉴定工作,并对需要销毁的档案进行鉴定。对于需要销毁的档案,单位应当会同档案行政管理部门指定的档案鉴定机构进行鉴定,并根据鉴定结果采取相应的处理措施。
综上所述,个人档案操作需要遵守我国《档案法》的规定,单位应当建立健全档案管理制度,并尊重和保障个人档案权利。对于个人档案的拆散、损毁或者私自鉴定销毁,单位有关负责人应当承担责任,并采取相应的补救、更正、消除影响的措施。
结语:以上三种情况均可根据不同需求提供开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。对于本人提取,可以提供具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同或用工备案、社保证明;对于委托他人提取,则需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。以上内容可作为单位或个人提取档案时所需提供的材料清单,以方便办理相关手续。
法律依据
《流动人员人事档案管理暂行规定全文》
第九条
动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。

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