外贸商业发票的作用有哪些？-法律问答|晖律网

外贸商业发票的作用有哪些？

回答于2024-04-08 阅读（933）

律师回答

摘要：商业发票与形式发票的区别及其作用。商业发票是出口商开给进口商的正式发票，用于记账、结算货款、报关缴税等。它是整套货运单据的核心，便于验收、核对货物，并作为结算、报关、退税、索赔的依据。形式发票是非正式发票，用于国际贸易中的产品确认。在未签订正式合同前或较小金额交易时，形式发票充当合同文件的角色，但无法行使托收议付权利。它的作用取决于交易时的状态。

一、外贸商业发票与形式发票的区别
由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。商业发票，是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
二、商业发票的作用有那些
1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握货物的全貌。
2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定。
3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据。
4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据。
5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
三、什么是形式发票
形式发票，一般用于国际贸易，是一种非正式发票，又叫预开发票。
它的英文名称：ＰｒｏｆｏｒｍａＩｎｖｏｉｃｅ，由拉丁文译过来的意思是无实际意义的发票。虽然所表达的意思是没用的，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。
在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。
在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票，所以它无法行使托收议付的权利。
简而言之，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用，取决于交易时的状态。

延伸阅读

结语：商业发票与形式发票在外贸中的不同之处在于，商业发票作为正式发票具有重要的作用，用于货物运输、结算、报关和退税等方面。商业发票是整套货运单据的核心，便于双方核对货物和进行结算，同时也是买卖双方记账和索赔的凭据。而形式发票则是一种非正式发票，用于交易双方在未签订正式合同前的产品确认，或者在小额交易中代替正式合同文件。形式发票的作用取决于交易的状态。

法律依据

中华人民共和国公益事业捐赠法：第三章捐赠财产的使用和管理第二十条受赠人每年度应当向政府有关部门报告受赠财产的使用、管理情况，接受监督。必要时，政府有关部门可以对其财务进行审计。
海关对减免关税的捐赠物品依法实施监督和管理。
县级以上人民政府侨务部门可以参与对华侨向境内捐赠财产使用与管理的监督。
中华人民共和国澳门特别行政区基本法：第五章经济第一百一十条澳门特别行政区保持自由港地位，除法律另有规定外，不征收关税。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第三章优惠办法第十五条客商在缴纳企业所得税后所得的合法利润，特区企业的外籍职工、华侨职工、港澳职工在缴纳个人所得税后的工资和其他正当收入，可以按照特区外汇管理办法的规定，通过特区内的中国银行或者其他银行汇出。

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