调档函不需要个人亲自拿过去提档。
调档函调档案也并不是必须要本人去，在我们本人无法前去的情况下，也可以委托给自己的朋友或者专业的档案调取机构去办理。在本人回不去得情况下，我们是可以选择委托他人办理调档得，但需要书写委托书。
2024年应届生报到意向发生明确改变时，需先做报到证改派，然后提供调档函，将毕业生档案转递到新得就业单位。在我们拿到调档函后，调函上的抬头就是你原档案的存放机构，如果你选择委托给他人或专业的第三方档案服务机构，书写好委托书，交由档案保管处!然后将你办好的调档函交给委托的人，原档案存放机构再看到调档函会给你办理档案转递。
应届生开调档函需要带什么材料
1.新接收人才中心或接收单位出具的调档函;
2.应届生和派遣时间未满一年的人员需将报到证改派去别处，凭新开证件来办理档案转出;
3.录取学校出具的调档函;
4.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函。
5.身份证原件复印件。
最后，在准备好以上5个调档材料外，档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续!
应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议。
档案的调取最重要的就是调档函，必须要有调档函，我们才可以从原单位调取档案。而且档案的调取是进行公对公的传递，并不是由我们自己拿着档案去存放。
档案的调取过程也是非常严格的，我们一定要按照程序去办理调档函，然后再调取档案，在调取的过程中千万不要私自保管档案，这样的话我们的档案就会失去效力。
开调档函方法：
1、如果有工作单位，在现在的工作单位开个证明，并加盖单位公章；
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》；
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
