员工首次办理社保流程：
1、录用人员身份证原件或复印件；
2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件；
3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份)；
4、《录用人员登记表》一份；
5、劳动合同书；
6、《劳动合同信息管理报表》电子档；
7、一寸照片一张。
二、新员工初次参保办理程序
1、单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
2、批量参保(5人以上)，还需提供电子文本。
三、个人社保办理流程：
对于初次参保人员一般要准备以下相关资料:
(1)需持本人户口簿或者身份证原件办理参保登记。
(2)参保人出示本人的工商银行、建设银行或农业银行活期储蓄存折，正确填写《个体人员银行代扣缴纳社保费申报表》。
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法律依据：
《中华人民共和国社会保险法》第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。 用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的，社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户，并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定，书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的，社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保，签订延期缴费协议。 用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的，社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产，以拍卖所得抵缴社会保险费。
