退契税流程操作如下：
1、受理、审核。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。
2、批准。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。不符合退税条件的，征收机关应及时做出明确答复和解释。
3、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。
4、归档。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。
退契税的条件有哪些
1、实测面积和预售面积误差导致多交契税的情况可以退契税。在办理房产证时，会核对房屋的面积，若是实测面积和预售面积有一定的误差，导致房款发生变化，并且使纳税人多缴税款的，凭房屋产权证原件及开发商退款证明可在税务窗口申请退契税;
2、符合国家税务总局关于办理期房退房手续应退还已征契税的情况。国税函(2002)622号文：对交易双方已签订房屋买卖合同，但由于各种原因最终未能完成交易的，如购房者已按规定缴纳契税，在办理期房退房手续后，对其已缴纳契税应予以退还;
3、重交契税的情况可以退契税，房屋买卖权属转移，如同一户主同一房号交纳两次契税(包括房改房、商品房、二手房)重交契税的可以去税务局申请退契税;
4、符合优惠税率购房时未享受的情况可以退契税。对个人购买家庭唯一住房和个人购买家庭第二套改善性住房的人群，部分地区有一定的契税补贴政策，购房时适用契税税率错误多交或未享受优惠税率的，经税务窗口工作人员验证通过的可申请退契税;
5、交完契税不能变更产权的情况可以退契税。纳税人在办理产权变更前到契税所交纳契税，后到房管部门办理产权变更手续时，未经批准并明确规定不能办理产权变更的情况可申请办理退契税。
法律依据
《中华人民共和国契税法》
第三条 契税税率为百分之三至百分之五。
契税的具体适用税率，由省、自治区、直辖市人民政府在前款规定的税率幅度内提出，报同级人民代表大会常务委员会决定，并报全国人民代表大会常务委员会和国务院备案。
省、自治区、直辖市可以依照前款规定的程序对不同主体、不同地区、不同类型的住房的权属转移确定差别税率。
第四条 契税的计税依据：
（一）土地使用权出让、出售，房屋买卖，为土地、房屋权属转移合同确定的成交价格，包括应交付的货币以及实物、其他经济利益对应的价款；
（二）土地使用权互换、房屋互换，为所互换的土地使用权、房屋价格的差额；
（三）土地使用权赠与、房屋赠与以及其他没有价格的转移土地、房屋权属行为，为税务机关参照土地使用权出售、房屋买卖的市场价格依法核定的价格。
纳税人申报的成交价格、互换价格差额明显偏低且无正当理由的，由税务机关依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定核定。
