南京劳动合同备案在哪里办理流程？-法律问答|晖律网

南京劳动合同备案在哪里办理流程？

回答于2024-04-20 阅读（1648）

律师回答

摘要：南京劳动合同备案分为初次登记备案和变更登记备案两类。初次登记备案要求用人单位在签订劳动合同后30日内进行备案，而新成立的用人单位则应在工商注册后30日内进行备案。用人单位应填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交备案材料。劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动合同备案专用章”。劳动合同

一、关于南京劳动合同备案的办理流程，我们可以将其分为两类：初次劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案。

(一)初次劳动合同登记备案：
1. 用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，应当到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。
2. 新成立的用人单位应当在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。
2、用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动合同备案专用章”。
(二)劳动合同变更登记备案：
1、应当在劳动合同发生变更后30日内进行登记备案，其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。
2、用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动用工登记专用章”。
劳动合同备案办理方式是：
首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
总之，南京的所有公司都必须按照上述规定进行对劳动合同进行法律官方备案以便日后能够单位与劳动者发生合同上的纠纷就可以直接查看，如果劳动者发现单位没有将合同备案就可以诉讼得到救济。

延伸阅读

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当自用工之日起三十日内将劳动合同文本提交劳动行政部门备案。那么，南京劳动合同备案办理流程及所需材料是什么呢？

首先，用人单位应当向劳动行政部门提供劳动合同文本、用人单位的工商营业执照或社会组织登记证明、劳动者的身份证件复印件或者户口簿复印件等材料。其次，用人单位应当填写《南京劳动合同备案申请表》，并提供相关证明材料。最后，用人单位应当将劳动合同文本提交劳动行政部门备案，并在规定期限内完成备案手续。

总之，南京劳动合同备案的办理需要提交相关材料，并按照规定期限完成备案手续。用人单位应当遵守法律规定，确保劳动合同的合法性和稳定性。

结语：南京劳动合同备案分为初次登记备案和变更登记备案两类，初次登记备案应在签订劳动合同后30日内办理，变更登记备案则应在劳动合同变更后30日内办理。用人单位应提供相关信息进行备案，如用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码、招用职工人数等。对于新招用职工或续订劳动合同的用人单位，应在30日内进行备案；对于终止或解除劳动合同的用人单位，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。如果用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更，应在30日内办理备案变更手续；注销后，应在7日内办理备案注销手续。总之，南京公司必须按照规定进行劳动合同备案，以便日后解决合同纠纷。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第九条【用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保】用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章特别规定第二节劳务派遣第六十七条【用人单位不得自设劳务派遣单位】用人单位不得设立劳务派遣单位向本单位或者所属单位派遣劳动者。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章特别规定第二节劳务派遣第五十七条【劳务派遣单位的设立】经营劳务派遣业务应当具备下列条件：
（一）注册资本不得少于人民币二百万元；
（二）有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；
（三）有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
经营劳务派遣业务，应当向劳动行政部门依法申请行政许可；经许可的，依法办理相应的公司登记。未经许可，任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。

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