一、如果发现产品质量不符合合同规定，应一面妥为保管，一面向供方提出书面异议。需方按以下规定办理书面异议：
1、产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定的，需方应在货到后10天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）提出书面异议；
2、对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，一般从运转之日起6个月内提出异议，除主管部门另有规定或当事人另行商定提出异议的期限外；
3、需方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定；
4、如因需方使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议；
5、供方在接到需方书面异议后，应在10天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认；
6、在书面异议中，对不符合规定的产品提出具体处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。
如果不能协商解决，则需要尽快起诉。
二、
供货合同验收不合格的处理方式
律师回答
摘要：产品质量不符合合同规定时，需方应及时向供方提出书面异议，并按规定期限提出。如果需方未按时提出异议或由于使用、保管、保养不善导致质量下降，将被视为接受产品符合规定。供方在接到异议后应负责处理，若未处理则默认认可异议。在书面异议中，需方应提出具体处理意见和必要事项。若无法协商解决，需方应尽快起诉。
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供应商责任：处理供货合同中的验收不合格情况
供应商在处理供货合同中的验收不合格情况时，应承担相应的责任。首先，供应商应积极与采购方沟通，了解不合格的具体原因和细节。其次，供应商应立即采取纠正措施，修复或替换不合格的产品，并确保重新进行合格的验收。同时，供应商还应主动承担由此产生的额外费用，如运输费用、检测费用等。此外，供应商还应对不合格情况进行彻底的分析和改进，以避免类似问题的再次发生。最后，供应商应与采购方协商解决争议，并根据合同约定承担相应的违约责任。通过积极负责的处理方式，供应商能够维护合同关系的稳定性和信誉度，确保双方的利益得到保障。
供应商在处理供货合同中的验收不合格情况时，应承担相应的责任。首先，供应商应积极与采购方沟通，了解不合格的具体原因和细节。其次，供应商应立即采取纠正措施，修复或替换不合格的产品，并确保重新进行合格的验收。同时，供应商还应主动承担由此产生的额外费用，如运输费用、检测费用等。此外，供应商还应对不合格情况进行彻底的分析和改进，以避免类似问题的再次发生。最后，供应商应与采购方协商解决争议，并根据合同约定承担相应的违约责任。通过积极负责的处理方式，供应商能够维护合同关系的稳定性和信誉度，确保双方的利益得到保障。
结语：在产品质量不符合合同规定的情况下，需方应及时提出书面异议，并提出具体处理意见。供方应在接到异议后及时处理，否则将被视为默认。若无法协商解决，需方可以考虑尽快起诉。供应商在处理不合格情况时应承担责任，积极沟通、修复问题，并承担额外费用。通过负责的处理方式，双方能够维护合同关系的稳定性和信誉度，确保双方利益得到保障。
法律依据
根据·《民法典》第五百八十二条【瑕疵履行违约责任】履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
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