1、研究生拟录取需要调档
不管是应届生还是往届生，考取研究生后都需要把档案调到相应的研究生院校。这种情况的调档会相对简单一些，研究生院校会把调档函给到你，你把调档函拿到档案所在地，以公对公的形式把你的档案调过去就可以。
2、公务员政审需要调档
众所周知，政审是公务员录用的重要一环，而所谓政审就是审查档案，档案是决定是否录用的关键材料。
3、入职国企、事业单位需要调档
国企、事业单位包括银行、医院在员工录用入职前，都会要求将档案调过来统一管理，如果没有档案或档案找不到了可能会影响录用及后续的升职升迁。
4、评职称需要调档
档案是专业技术人员升职加薪的必备材料，要评职称必须把档案调到具有相关评审资质的特定人才，审核工龄后才能参评。
5、落户需要调档
通过干部调动落户是把户口迁到一二线城市的重要途径。这种落户方式不仅要求要调档案，还要求档案必须是干部身份。如果不符合要求可能导致落不了户耽误小孩上学。
任何需要用到你档案的地方，都会需要从档案存放地调取你的档案。那么如何调档呢?
首先，要准确知道档案的现所在地，确认调档函的抬头。
其次，到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》，开调档函通常携带的材料有:本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案的证明。(注:有些人才中心开调档函可能不需要这么多材料，有些则需要携带户口本)
拿到调档函后就可以去你的档案存放地办理档案调出手续啦!
以郑州人才为例，调档流程如下:
1、将本人身份证复印件、调档函原件、报到证原件提交到郑州人才。如果委托他人代办的话还需提供手写委托书、受托人身份证原件。
2、必须先到郑州市陇海西路169号郑州人才大厦2楼办理人事代理手续才能到1楼档案室办理调档手续。
2、填写委托存档人员登记表、人事代理合同以及相关档案转递的表格并盖章后，确认是否需要缴费，如需缴费需要先缴清费用，然后再开具转递单。
当然每个人才调档的流程手续不尽相同，有的更复杂，有的相对简单，具体看各人才的要求。此外，还有2点值得注意的:
1、一定不要超出调档函的有效期限(通常是30天)，否则需要重开。
2、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章。档案如果不是放在有管理资质的地方，则无法办理档案转递，需要先激活档案，也就是先存进有管理资质的地方。
