发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
一、单位车辆违章缴纳罚款可以开增值税发票吗
单位车辆违章罚款不可以开增值税发票。违章车辆交罚款属于行政处罚,按规定要开的是罚款收据,而不是发票。发票一般是指单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,适用于应税业务。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。违章分为现场和非现场两种,罚款的缴纳方式会有所不同。如果是现场违章,当车主收到罚单后,就可以直接到罚单上指定的银行去缴纳罚款。如果是非现场违章行为的,一般会接到通知单,然后交管部门确认罚单,最后去指定银行交罚款就可以了。另外,拿到罚单后,就要尽快到银行缴纳,一般是在15天之内,不然会有额外的处罚方式。
二、费用发票报销期限规定
公司报销用的发票当月必须做账确定收入。取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账,不能跨年记入成本费用。
可以报销的发票:只要是由税务局监制的发票就可以报销,即正规发票都可以报销。但是不同公司有不同的报销制度,有的公司即使有发票也不予报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。