增值税普通发票如果是当月作废的。先在开票系统找到开错的那张发票,直接点击作废就可以了.作废了以后,将所有发票联重放进打印机打印,使原件印上作废两字。在进行发票核销时,应该把正数作废发票明细表和其他发票资料一起打印出来,连同作废发票一起拿到税局进行核销。
一、增值税普通发票作废
首先，需要把原先交给客户的发票联全部收回;其次，因为是增值税普通发票，内所以不会容涉及专票抵扣的问题;发票收回后，因为已经跨月，所以无法直接作废，需开具红字发票后，再重新开具新的发票。
收入前期已确认，即使重新开具了发票，也不可重新确认收入;若重新确认，那就是重复确认收入，会造成收入虚增，这是不行的。重新开具的红字发票和新的发票，和原发票一起存放即可。
二、普通发票当月作废系统处理。
1、如果是当月作废，在开票机系统，找到开错的发票，直接作废就可以了。作废之后，收齐所有的发票联重新放入打印机打印，目地是使发票原件上印有作废两个字。
2、核销发票时，应把正数废票明细表和其他发票资料一齐打印，连同作废发票原件一起拿到国税局核销。
三、增值税普通发票跨月不能作废，应开具红字增值税普通发票。
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及《关于明确增值税普通发票有关问题的通知》的规定，纳税人开具红字增值税普通发票的，可参照《关于开具红字普通发票有关问题的补充通知》的有关规定执行。即：
1、购货方未作帐务处理，销货方已作帐务处理的，销货方必须收回原发票后开具蓝字退货进仓单，方可开具等额的红字发票。同时，必须把红字发票记帐联撕下作为冲帐凭证，其余联次不得撕下，并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备核查。
2、购货方已作帐务处理的，不论销货方是否已作帐处理，销货方须取得购货方出具的有效书面证明，填制蓝字退货进仓单后，方可开具等额的红字发票。
3、购货方的有效书面证明，必须记载与发票和销货清单内容一致的事项，包括原发票联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的)，以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务普通章。 开具红字增值税普通发票的处理按照国税发的规定执行，所以，开具红字增值税普通发票与红字增值税普通发票的处理不一样。
通过小编对增值税普通发票作废的介绍，可以知道首先普通发票作废需要区分是当月作废还是跨月作废，若是当月作废只需要直接在开票系统直接点击作废即可，如果是跨月作废则需要在开票系统中开出红字发票进行对冲，再交给国税局审批处理。最后当发票作废后必须将四联次放一起。
