企业如何确保合同订立程序的合法性?

律师回答
摘要:企业审查合同合法性的程序: 1、审查合同是否需要经相关机关批准、登记或备案; 2、审查合同是否在生效期内; 3、审查担保人的签字或盖章,以及抵押或质押登记手续是否办理; 4、审查双方是否在合同上签字或盖章; 5、确认签名或印章上的企业名称与当事人一致; 6、确认签字人是否企业法定代表人或其授权代表; 7、确认签字盖章方式符合法律规定或合同约定。
企业审查合同订立程序合法:
1、审查合同是否需要经有关机关批准、登记或备案。有关法律、法规需要办理上述手续的,应当审查是否办理上述手续;
2、合同附有生效期的,应当审查期限是否届满;
3、合同约定第三人为担保人的,应当审查是否有担保人的签字或者盖章,以抵押方式担保。法律规定或者合同要求必须办理抵押登记的,应当审查是否办理了登记手续;以质押方式担保的,应当审查当事人是否按照合同约定的质押交付时间履行了质押交付协议;
4、审查双方是否在合同上签字或盖章;
5、签名或印章上的企业名称是否与当事人的名称或名称一致;
6、签字人是企业法定代表人还是其授权代表;
7、签字盖章方式是否符合法律规定或合同约定等。
延伸阅读
企业合同管理的最佳实践与风险防范
企业合同管理的最佳实践与风险防范是确保合同订立程序合法性的关键。首先,企业应建立明确的合同管理制度,包括合同起草、审批、签订和执行的流程规定。其次,要加强内部合规培训,确保员工了解法律法规和合同要求,避免违规操作。另外,建议与合作伙伴建立良好的沟通和信任关系,明确双方权利义务,减少合同纠纷的发生。此外,定期进行合同风险评估,识别潜在风险并采取相应措施进行预防和应对。最后,建议企业与专业的法律顾问合作,确保合同条款合法合规,并及时解决合同争议。通过以上合同管理实践和风险防范措施,企业可以更好地确保合同订立程序的合法性,降低法律风险,保护企业利益。
结语:通过对合同订立程序的合法性进行审查和管理,企业可以有效降低法律风险,保护自身利益。建议企业建立明确的合同管理制度,加强内部合规培训,与合作伙伴建立良好的沟通和信任关系,并定期进行合同风险评估。同时,与专业的法律顾问合作,确保合同条款合法合规,并及时解决合同争议。通过这些实践和措施,企业可以更好地确保合同订立程序的合法性,保护企业利益。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第五百零二条依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。

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