人事档案提取攻略:省去繁琐流程

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摘要:个人档案是个人必不可少的身份证明材料,记录个人成年后的经历。个人档案原则上不能存放在个人手中,应尽快交到单位。如果个人拆了档案再交给单位,应如实说明情况并央求单位接收。个人档案可以从单位提取、自己直接提取或委托他人提取,具体步骤包括准备材料、填写信息和档案交接。注意事项包括检查档案密封情况、不得私自拆封涂改,以及及时交到所需档案的单位保管。
档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休,都需要的,是个人必不可少的身份证明材料。
个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样,就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出来,原先封的印开启了,所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取
具体步骤
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
延伸阅读
结语:个人档案是个人必不可少的身份证明材料,记录了个人成年后的经历。虽然原则上个人档案不能存放在个人手中,但有时由于各种原因会落到个人手中。在将个人档案交给相关单位时,有些单位可能不接收,但可以向单位说明原先封存的相关材料没有缺少,并如实说明拆封的原因。个人档案可以通过单位提取、个人自取或委托他人提取。在办理提取时,需要准备相应的材料,并按要求填写信息。在交接过程中,要检查档案的密封情况,并当场确认档案的完整性。个人档案的保管应及时交到所需档案的单位。请注意遵守相关注意事项,以确保档案的安全和完整。
法律依据
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第十章 附 则 第一百零三条 本法自1990年10月1日起施行。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第十章 附 则 第一百零二条 人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第一章 总 则 第五条 人民法院审理行政案件,以事实为根据,以法律为准绳。

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