警告:在企业内部引人注目的地方放置(张贴)警告标志是一种合理的保密方法,比如“未经许可不得入内”“禁止入内”等,它可以实现两个目的:一是警告入侵者其行为是违法的;二是告知内部员工和来访者此处为敏感区域,进入将承担法律责任。
警卫:警卫可以灵活控制他人接触商业秘密,特别是门卫。警卫可以要求来人出示证件,但不一定要搜查来人的公文包。警卫的缺失不一定导致保密方法的失效或不存在,但手持武器的警卫站在出口处完全可以证明保密方法的到位,特别是在夜间。此外,在保密区域内加强保卫方法,增加警卫是比较显著的保密方法。警卫方法除站岗外,还可通过电脑监控形式实现:企业内部设有完全电脑化的机房,里面有全天候电视或电眼监控系统,由警卫监视整个公司。
加锁:加锁是一种简单而有效的保密方法。虽然未上锁的大门并不等于可以随意出入,但加锁强调了限制。对锁的种类,法律上并没有具体的规定,但在司法实践中,开锁的钥匙应该是有限的,掌握钥匙的人应该是有限的。与锁有关的几个问题应当注意:
第一,保险柜。将商业秘密锁在银行的保险柜里,这就是保密方法。保险柜的放置地点应是特定的,接触密码的人更应是特定的。
第二,磁卡及密码。企业内部除了设有全套防盗系统外,对于公司重要管制区域或重要机房重地,则以磁卡及密码双重操作形式,有卡无码或有码无卡者均不得人内。
第三,指纹、语言识别系统。指纹、语言识别系统,来限定仅有高层人员或经手人员才有权进入。
第四,隔离敏感区域。隔离敏感区域是一种有效而且低成本的保密手段,它主要指设置必要的障碍,将工作区域进行适当的分割。由此,涉密的文件、生产工具、程序、方法都得以保护。基本思路是:利用物质障碍使未经授权许可的人不能接触商业秘密的载体。