私营企业员工档案分为人事档案和企业自建档案，前者一般存在当地人才交流机构，后者则有私企人事部门自行保管。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，私企不具备人事档案的接受能力，该服务需要由隶属于劳动局的人才交流中心提供。
员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。
二、大学毕业生入职私企办理人事档案托管的流程
1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。
2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。
企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。
已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。
三、档案存在人才交流机构后享有的服务
1、负责人事档案接收、调出相关手续;
2、办理毕业生的转正定级;
3、档案工资的晋级;
4、职称晋级申报;
5、办理落户手续;
6、出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明等;
7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
私营企业员工档案中的人事档案一般存在当地的劳动局人才交流中心，私企并没有权限能够保管。人事档案托管在人才交流机构也能带来接受、调出、各类证明、代缴保险等多种便利。而通常公司里说的人事档案指的是公司自建的员工档案。
