毕业档案应该放在哪个地方?

律师回答
摘要:本文讲述了毕业后未找到工作的学生档案处理方式。根据不同情况,档案可以留在学校、生源地或人才市场。对于就业指导中心,学生可以免费保管两年,但日后作用不大。如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研,档案可以留在学校。毕业30年后,档案或被留在学校或转到省档案局。
毕业后未找到工作的学生,毕业档案将按照“从哪里来,往哪里去”的原则,发回其原籍地。市区的生源回市,县里的生源回县。学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。
一、大学毕业在私企工作,档案怎么办
因为私企没有人事档案的管理权限,通常有以下几种处理方式:
一、保留在学校,这个时间一般最多是2年,不同学校规定不同,到时间必须转走。
二、转回原籍地/生源地,一般会放在是市或县人才交流中心(以前的人事部门)。
三、挂靠在工作地的人才交流中心或具有人事档案管理权限的中介机构。
二、毕业档案放在生源地还是放在人才市场
1、档案户口放在生源地人事局和人才市场的不同之处:一般很多同学认为毕业时申请档案回原籍是一个不错的选择,办理了报到证,然后又不用交钱办理人事代理,档案挂靠。这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、档案在高校就业指导中心,刚毕业的学生可以免费保管两年。但是,档案在高校就业指导中心、学校、教育局等大都是只负责保管档案,不负责转正定级的,不出具档案相关证明,职称评定等等,一般是人才中心才负责。
3、归根到底,放在就业指导中心的是学籍档案,而放在人才中心的是人事档案,日后真正发挥作用的是人事档案。
三、毕业30年了学校有档案吗
一般来说,如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研,导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下,档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续,将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
否则,两年后,档案或被留在学校,或将被转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
延伸阅读
结语:毕业后未找到工作的学生,毕业档案将按照从哪里来,往哪里去的原则,发回其原籍地。市区的生源回市,县里的生源回县。学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。对于毕业后在私企工作的学生,档案通常有以下几种处理方式:一、保留在学校,这个时间一般最多是2年,不同学校规定不同,到时间必须转走;二、转回原籍地/生源地,一般会放在是市或县人才交流中心(以前的人事部门);三、挂靠在工作地的人才交流中心或具有人事档案管理权限的中介机构。不同处理方式会有所不同,对于毕业后档案放在生源地还是放在人才市场的问题,也有所不同。
法律依据
《毕业生档案管理制度》第十七条学生毕业(结业、肄业)、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后,应当及时办理档案转递手续。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋,经严格密封后通过机要邮局寄送、转递,必要时可派专人送取,不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

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