关于离职证明档案管理的规定

律师回答
摘要:离职证明一般会进档案,而被单位开除的员工也会有档案记录,根据劳动部和国家档案局的规定,单位必须将员工档案转交给新单位或户口所在地的劳动部门。
一、离职证明进不进档案
1、离职证明一般是会进档案的。离职证明是劳动关系结束的凭证,主要用于提供给新公司作为入职材料,证明自己已经是无业状态,一般会计入劳动者的档案。而劳动者离职的,可以提前三十日以书面形式通知用人单位,;或者在试用期内提前三日通知用人单位的,可以解除劳动合同。
2、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第三十六条,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
第三十七条,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
二、被单位开除的是否有档案
被单位开除的,有档案记录的。根据劳动部、国家档案局颁发的企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
延伸阅读
离职证明存档的必要性及影响
离职证明的存档对于雇主和员工都具有重要的必要性和影响。首先,存档可以作为雇主确保员工离职的有力证据,以防止潜在的法律纠纷和争议。其次,存档也有助于员工在未来的职业发展中提供有力的证明,证明他们曾经在该公司工作过并具备相关经验。此外,存档还可以用于保留员工的工作记录和业绩评估,为公司的人力资源管理提供参考。然而,存档也可能带来一些潜在的影响,如个人隐私的保护和信息安全的风险。因此,雇主在存档离职证明时需要严格遵守相关法律法规,确保合法合规。
结语:离职证明的存档对于雇主和员工都具有重要的必要性和影响。首先,存档可以作为雇主确保员工离职的有力证据,以防止潜在的法律纠纷和争议。其次,存档也有助于员工在未来的职业发展中提供有力的证明,证明他们曾经在该公司工作过并具备相关经验。此外,存档还可以用于保留员工的工作记录和业绩评估,为公司的人力资源管理提供参考。然而,存档也可能带来一些潜在的影响,如个人隐私的保护和信息安全的风险。因此,雇主在存档离职证明时需要严格遵守相关法律法规,确保合法合规。
法律依据
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议:第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工,由该企业按其经营的要求进行管理,必要时可以解雇,其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定,向企业提请辞职。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违法行为的,处分期满后自动解除。
解除处分后,晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是,解除降级、撤职处分的,不视为恢复原级别、原职务、原职级。

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