法律分析：一、上海办港澳通行证需要什么证件
1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片(48×33mm、背景为白色)的《中国公民出入境证件申请表(自助填表机打印的申请表已印有照片的无需再贴)。
2、再次申请的，须提交原往来港澳通行证。
3、交验本市居民身份证(或临时居民身份证;申请人未满16周岁，也可交验居民户口簿;军人应交验军人身份证明)原件，并提交复印件(单独申请签注的可免交验)。
4、军人、登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的《关于同意申办出入境证件的函。
5、交验如下与申请有关的证明材料原件，并提交复印件：
(1)赴香港随任、就学、就业、居留、培训人员或者作为受养人赴香港依亲的人员，须交验香港入境事务处出具的相应进入许可原件，并提交复印件。通过劳务经营公司申请赴香港就业的，还须提交有关地方商务主管部门出具的《对香港特别行政区劳务合作项目审核表复印件。逗留签注有效期届满，继续申请逗留签注的，交验香港入境事务处出具的延期许可原件，并提交复印件。
(2)赴澳门随任，须提交中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室人事部出具的《驻澳门内派人员未成年子女随任身份证明表。
赴澳门就学，须交验澳门高等教育辅助办公室出具的《确认录取证明书及澳门高等院校录取通知书原件，并提交复印件;逗留签注有效期届满，继续申请逗留签注的，提交澳门高等院校出具的在学证明原件。
赴澳门就业，须交验澳门治安警察局出入境事务厅出具的《“外地雇员逗留许可”名单或者澳门人力资源办公室、**社会文化司出具的有申请人姓名的批准文件原件，并提交复印件;通过劳务经营公司申请赴澳门就业，还须提交有关地方商务主管部门出具的《对澳门特别行政区劳务合作项目审核表复印件;逗留签注有效期届满，继续申请逗留签注的，提交澳门治安警察局出入境事务厅出具的有申请人姓名的续期名单表，或者交验澳门人力资源办公室、**社会文化司出具的有申请人姓名的批准文件原件，并提交复印件。
赴澳门就业人员的亲属，须交验澳门治安警察局出入境事务厅出具的批准通知书原件，并提交复印件。
6、提交公安出入境管理部门认为必要的其他证明。
二、上海港澳通行证办理流程是怎样的
（一）受理机关：户口所在地、就业地、就读地的县（区）公安机关出入境管理部门。持有效通行证申请再次签注，可通过网上申请、电话申请、邮政代办、手机出入境连线、自助设备等渠道办理。
（二）填写完整的《中国公民出入境证件申请表》（以下简称申请表），本人免冠照片一张及出入境证件数码相片检测回执（已持有效往来港澳通行证除外）。
（三）交验身份证、户口簿原件（申请人未满十六周岁，只需交验户口簿；军人只需交验身份证明）。
（四）已持有效《往来港澳通行证》的，还须提交《往来港澳通行证》。
（五）登记备案的国家工作人员，须按干部管理权限提交单位出具的《关于同意xxx申办出入境证件的函》。其他人员，无需提交单位或派出所意见。
（六）十六周岁（含）以上人员需采集或者核验指纹信息；选择使用港澳地区自助查验通道通关的，还须签署《免登记使用港澳地区自助查验通道声明》。
三、领取方式
本人领取：凭本人申请回执单及缴费收费，并携带身份证或户口薄，到受理申请的出入境管理处领取。
他人代理：代理人携带申请回执单，本人身份证、通行证申请人身份复印件到出入境管理处领取。
EMS上门：在办理港澳通行证当天凭申请回执单到出入境管理处邮政速递柜台办理手续并缴费。
法律依据：《中华人民共和国护照法》
第二十四条：公民从事边境贸易、边境旅游服务或者参加边境旅游等情形，可以向公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请中华人民共和国出入境通行证。
《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》（1986年12月3日国务院批准，1986年12月25日公安部公布）
第十四条：不经常来内地的港澳同胞，可申请领取人出境通行证。申领办法与申领港澳同胞回乡证相同。
第二十三条：港澳同胞来内地，遗失港澳同胞回乡证，应向遗失地的市、县或者交通运输部门的公安机关报失，经公安机关调查属实出具证明，由公安机关出入境管理部门签发一次性有效的入出境通行证，凭证返回香港、澳门。
办理条件：
符合以下任一要求的可申请出入境通行证：
1、因国籍冲突，不便持用普通护照的；
2、港澳居民所持港澳居民来往内地通行证在内地遗失、损毁或者失效需要返回香港或者澳门的；
3、内地居民持香港入境事务处签发的定居类进入许可申请赴香港定居的。
