新公司社保开户流程具体为整理好营业执照、劳动合同、参保人员身份证复印件等材料到社保服务大厅,提出开户请求。若是当地可以网上申报,那么在提出开户请求之前,需要先在网上申报。
1、第-步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号去开户银行签订授权书。
注:到开户银行对公窗口告诉工作人员要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给申请者表。自带复写的一式两份,签完后银行给申请者的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
2、第二步:准备证件复印件和增员资料
(1)企业法人营业执照复印件一张
(2)组织机构代码证复印件一张
(3)已在当地参保人员的转移单
(4)未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
(5)单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户
(6)填写当地社会保险单位信息登记表(一式两份)
(7)新参统的填写个人信息(一式两份), 所有参保人员填在人员增加表上(一式两份),月报表(一式两份)。
3、第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法.上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上医疗保险数据采集收缴子系统普通单位和医疗保险数据采集补丁。
5、第五步:录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
6、第六步:打印报表
(1)单位信息表(三张,一式一份)
(2)人员信息汇总表(一式一份)
(3)新参统人员打印个人信息表(一式-份)4、所有人员打印增加表(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
7、第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一-张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
8、第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
9、第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
(1)《社会保险登记表》
(2)《社会保险补充登记表》
(3)新参统(贴好照片,个人签字确认一-也可以经办人签字的)
(4)参保人员增加表
(5)人员信息汇总表
(6)单位信息和个人信息报盘
(7)《社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候工作人员打印出来给的)
(8)《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
(9)与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
10、第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。
办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
二、新公司社保办理流程
1、第一步,去社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉怎么填)
注:(1)如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
(2)上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的,如果现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。
以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。
2、第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。
公司可以根据情况自行选择社保的缴费基数。
填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给社会保险费申报核定表。
注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、第三步,去地税局换税收缴款书。
拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。
社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期。落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。
4、第四步,去公司开户银行缴款
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。
公司是负有为本单位职员缴纳社保的义务的,根据现行法的规定,公司在成立之后,就需要带着相关材料、按照一定的流程,到社保部门办理社保的开户手续。对于不办理开户的情形,将可能会导致无法办理社保缴纳手续。