律师解答:
维修基金是指业主按照共有建筑面积或份额缴纳的用于共同维护共有部位的费用。在物业管理中,若遇到紧急情况需立即对共有部位进行维修或更换,就需要启用维修基金应急程序。这时,物业管理方需要按照维修基金应急程序流程进行申请、审核、执行、报销等工作。具体来说,维修基金应急程序流程包括以下环节:1.提出申请:物业管理方需要向物业委员会申请启用维修基金用于共有部位的维修和更换,并提供相应的报价、费用明细和施工计划等。2.审核同意:物业委员会将对申请进行审核,并与业主代表商议金额、施工单位等事项。如果审核通过,物业委员会需要向业主代表大会汇报,并发布通知告知业主。3.执行维修:经过审核同意后,物业管理方需委托专业公司进行共有部位的维修和更换。4.填写报销申请:维修完成后,物业管理方需要将维修费用列明相关证明文件,并填写报销申请。5.审批报销:物业委员会将对报销申请进行审核,如无异议,可以批准报销。
【法律依据】:
《中华人民共和国物业管理条例》第二十四条 业主大会或者物业委员会应当《物业服务合同》约定,监督物业服务企业使用维修基金的情况,并对使用的资金实行公开、透明。这条法律规定了业主大会或物业委员会对物业服务企业使用维修基金进行监督管理的义务。