学籍档案没调档函可以自行拿吗

律师回答

没有调档函能拿档案吗

调档案肯定是需要调档函的,可以让用人单位帮忙开调档函。

人事档案:

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

特点:

1.动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

2.流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

对于你提出的“没有调档函能拿档案吗”问题,没有调档函是肯定拿不到档案的,档案这个东西是严格的保密的,不是谁都可以来拿的,必须要本人带身份证和入学通知书去拿,外人除非是自己的直系亲人否则不能代拿。你可以咨询律师。

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