报销是开专票还是普票

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摘要:本文介绍了单位报销可以使用普票或专票的区别和使用增值税专用发票的条件和步骤。增值税专用发票可以抵扣,但开具时需要提供详细的购货方资料信息,且使用期限为2个月。企业不愿意开具增值税专用发票的主要原因是可能会不能享受税收优惠政策,或者认为麻烦。专票开具的具体步骤包括插上金税盘、进入发票管理界面、填写购货方信息、清单填开、填写货物或劳务信息、打印、盖章和寄出等步骤。
单位报销可以使用普票或专票,具体区别如下:
1.抵扣时,增值税专用发票可以抵扣,而增值税普通发票则不能抵扣;
2.在开具发票时,增值税专用发票需要提供详细的购货方资料信息,而增值税普通发票则不需要提供这些信息。使用时,增值税专用发票是无限制时间的,增值税普通发票的使用期限是2个月;
3、只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说,开具这两种发票所交的税都是一样的。
二、企业不愿开专票的主要原因
1、企业开具增值税专用发票,可能会导致不能享受税收优惠政策,也就出现多交税的情况。
2、对于有些小规模纳税人而言,需要到税局代开专票,认为麻烦,企业也不想费这个劲。
三、专票开具的具体步骤如下:
1、插上金税盘在电脑上,进入防伪税控系统,进入发票管理界面,点击发票填开;
2、确认发票号码;
3、进入“发票填开”界面,填写购货方信息;选择金额含税与否,点击“清单”按钮,进入“清单填开”界面;
4、填写货物或劳务名称、型号、数量、单价及税收分类编码等信息;
5、检查确认所有信息均已正确填写,点击“完成”返回“发票填开”界面;
6、点击右上角的打印,打印发票;
7、打印完后如果还需要开就点确认开下一张发票,开完了就点取消,退出系统就可以了;
8、打印完后,在发票的每一联都盖上发票专用章,把发票联和抵扣联寄给对方。
延伸阅读
结语:单位报销可以选择普票或专票。普票不能抵扣增值税,而专票可以。开具专票时,需要提供详细的购货方资料信息。专票使用期限为2个月,而普票没有这个限制。只有增值税一般纳税人才能开具专票。企业不愿开专票的主要原因是可能不能享受税收优惠政策或者认为麻烦。专票开具的具体步骤包括插上金税盘、进入发票管理界面、填写购货方信息、清单填开、填写货物或劳务信息、检查确认所有信息均已正确填写、打印、盖章、寄出。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

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