合同原件丢失应对策略-法律问答|晖律网

合同原件丢失应对策略

回答于2024-04-17 阅读（1040）

律师回答

摘要：传真件和扫描件的法律效力不同。传真件在双方确认和修改后可视为原件，但仅传输文本或图像的传真件仅作为待定证据。扫描件作为图片形式的复印件，容易被篡改，证明效力较低。除非对方认可，否则需提供其他证据形成证据链条。原件可以通过鉴定来确认真实性，而扫描件即使真实也不能直接作为证据。因此，两者在法律效力上有所区别。

有复印件或扫描件也可以。
如果双方均承认合同的存在，并且按照合同的约定履行，合同丢了，没有什么影响。如果对方不按照合同的约定履行，你需要寻找其他证据，证明合同的存在及合同约定的内容。
传真件的法律效力
传真件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比较，传真件性质的不同会影响其法律效力：由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件，但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件，属于效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。
其次，应根据客观情况判断传真件证明力大小。有时，即使传真件的性质属于原件，仍不能单独作为认定案件事实的证据。比如，在当事人相互要约、承诺过程中所使用的传真件，只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据;或者，在可以证明合同关系成立的传真件之后，双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本，则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。
最后，在认定传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，传真件在作为原件时虽具有完全证据效力，但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。
对于确认传真件的证据效力，首要方法是询问对方当事人对传真件的质证意见。若对方当事人不予认可，则进一步询问传真件上的传真标志、传真号码等是否属于该当事人所有。
另外，也可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录，与传真件相对照。该等证据的取得可能需要依法申请法律调取，电信部门的档案记录保存时间也需要引起注意。
扫描件的法律效力
从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。
扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。

延伸阅读

结语：总结来说，合同的丢失并不会对双方履行合同产生影响，只要双方承认合同的存在并按照约定履行。然而，如果对方不履行合同约定，您需要寻找其他证据来证明合同的存在和内容。传真件在法律上具有一定的效力，但其性质和修改确认的方式会影响其法律效力。对于扫描件来说，作为图片形式的复印件，其证明效力较低，需要提供其他相关证据形成证据链条。因此，在法律上，原件仍然具有更高的证明效力。

法律依据

中华人民共和国电子商务法：第三章电子商务合同的订立与履行第五十一条合同标的为交付商品并采用快递物流方式交付的，收货人签收时间为交付时间。合同标的为提供服务的，生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为交付时间；前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的，实际提供服务的时间为交付时间。
合同标的为采用在线传输方式交付的，合同标的进入对方当事人指定的特定系统并且能够检索识别的时间为交付时间。
合同当事人对交付方式、交付时间另有约定的，从其约定。
中华人民共和国民法典：第九章买卖合同第六百一十七条出卖人交付的标的物不符合质量要求的，买受人可以依据本法第五百八十二条至第五百八十四条的规定请求承担违约责任。
中华人民共和国民法典：第九章买卖合同第六百三十四条分期付款的买受人未支付到期价款的数额达到全部价款的五分之一，经催告后在合理期限内仍未支付到期价款的，出卖人可以请求买受人支付全部价款或者解除合同。
出卖人解除合同的，可以向买受人请求支付该标的物的使用费。

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