档案能否在异地存放？-法律问答|晖律网

档案能否在异地存放？

回答于2024-04-13 阅读（3009）

律师回答

摘要：异地存放档案已不再困难，与户籍地、生源地存放档案流程相似。选择异地或户籍地存放档案需根据实际情况决定。存放机构相差不大，如人才市场、档案局、人力资源中心。需联系可接收档案袋的机构，并确认能接收档案材料。找到档案所在地，如学校，联系将档案送至选择的存放机构，办理接收手续。

异地是可以存放档案资料的。如果说在之前一段的时间之内，异地存放档案会非常的麻烦，但时代发展至今，异地存放档案已经不在是一个非常困难的事情，它和你在户籍地、生源地存放档案的流程、手续上都是差不多的。
解释了异地可以存放档案资料过后，接下来大家肯定又想知道档案到底是异地存放好还是户籍地存放比较好。实际上异地存放还是生源地存放档案，如何选择是需要根据你自己的实际情况决定的。要是你想长时间在异地生活发展，那确实可以选择在异地存放档案。
不管是异地存放档案也好还是在户籍地生源地存放档案，首要解决的问题都是存放位置的问题。那异地和生源地的存放机构是不是有差别呢？实则不然，它们是相差不大的，甚至可以说没有差别。
比如说存放档案最常见的机构，人才市场、档案局、人力资源中心这三个机构算得上是接收保管档案数量最大的位置，而且选择他们存放档案，有一个好处就是包容性非常的好，不管你什么社会地位、从事何种的工作，都可以很顺利的办理好档案的存放。
第一，你需要自己联系好一个可以接收档案袋的机构，当然不要你自己单方面确认，你还要和这个机构取得联系，看它们是否能够接收你的档案材料。只要双方都可以确认下来，你才能去办理存放档案。
第二，你需要找到自己的档案目前在什么地方。比如说你刚刚大学毕业，那档案就应该还处于学校。那你就可以联系学校，让学校将你的档案处理到你异地所选择的存放机构。然后等档案到达有关机构，再办理接收手续。

延伸阅读

结语：异地存放档案已经不再是一个困难的事情，无论是在户籍地还是生源地，存放档案的流程和手续都相似。选择异地还是户籍地存放档案，应根据个人实际情况而定。无论选择哪种方式，首要问题是找到一个合适的存放位置。异地和生源地的存放机构并没有太大差别，人才市场、档案局、人力资源中心等机构都可以接收和保管档案。办理存放档案前，需要联系机构确认接收档案，并与原存放地联系将档案转移至选择的存放机构。

法律依据

《干部人事档案工作条例》
第二十二条：干部人事档案分为正本和副本。
首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。
干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
第二十三条：干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。

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